Geschäftliche einladung zum kennenlernen

Einladungen für Geschäftspartner – Infos, Tipps und Vorlage

So verfassen Sie interne Einladungen - inkl. Muster

Gestalten Sie die Einladung für Veranstaltungen daher mit Leidenschaft! Welche Elemente sollte sie enthalten und wie wird sie am besten verschickt? Die Einladung ist der Türöffner zu einem Event. Der Gast braucht sie, um reinzukommen.

Eine gut gestaltete Einladung ist oft schon die halbe Miete für ein erfolgreiches Event.

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Welche Elemente sie enthalten sollte, wie sie perfekt gestaltet und auf welchem Wege sie geschäftliche einladung zum kennenlernen besten verschickt wird, erklärt dieser Beitrag.

Wie sonst soll er erfahren, dass ein bestimmtes Event stattfindet?

Möglichkeiten gibt es dabei viele, um auf ein Event aufmerksam zu machen. Allerdings sind nicht alle Arten, die Sie aus dem Privatbereich kennen, auch für einen professionellen Kontext geeignet.

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Oder über den Facebook-Messenger auf einen Kongress aufmerksam machen? Beides würde bei Ihrer Zielgruppe wahrscheinlich als eher unkonventionell gelten.

Wie schreibe ich eine geschäftliche E-Mail?

Bestenfalls noch eine Nachricht über Xing oder LinkedIn. Ungezwungener sollte es dann aber nicht sein.

Dann möchten Sie in diesem Jahr die Einladung vielleicht einmal anders formulieren. Mit dem Neujahrsempfang läuten Sie das neue Jahr ein.

Und eine Einladung vermittelt genau diesen von der Veranstaltung. Es sollte sich also Mühe bei der Gestaltung und beim Verfassen des Einladungstextes gegeben werden.

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Achten Sie darauf, dass die Einladung Lust macht. Kommt ganz darauf an Ob die Einladungen lieber in einen Briefumschlag gesteckt oder über die Datenautobahn versendet werden sollten, hängt von mehreren Faktoren ab. Die eigene Zielgruppe Sind die potenziellen Teilnehmer des Events in der digitalen Welt zu Hause, dann kann ruhig eine Mail geschickt werden.

Einladung zum Meeting schreiben – Die besten Formulierungs-Tipps

So gerät es nicht in Vergessenheit und kurz vorher wird eine Erinnerung versandt. Eher analog veranlagten Gästen sollte einen Brief gesandt werden. Erreichbarkeit der Gäste Sollen zum Firmenjubiläum frühere Mitarbeiter eingeladen werden, dann muss man damit rechnen, dass diese keinen Online-Zugang haben.

Es bleibt also nichts anderes, als der klassische Brief. Bei internationalen Kongressen dagegen stellt eine E-Mail-Einladung eine enorme Erleichterung dar — zumal oftmals von der eigenen Zielgruppe nur digitale Adressdaten verfügbar sind. Anders sieht das bei kurzfristigen Events aus.

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Eine E-Mail kommt da auf dem digitalen Wege deutlich schneller bei den Adressaten an. Dann wird das schwierig mit dem Druck und den Briefmarken. Hier ist eine E-Mail also deutlich sinnvoller.

Wenn irgendwie möglich, sollte dabei unbedingt die digitale Einladung für Veranstaltungen vorgezogen werden.

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Die Eingeladenen können so einfach per Klick zu- oder absagen. Zum Anderen wird es auch den Gästen leichter gemacht.

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Diese Elemente enthält die optimale Einladung für Veranstaltungen Wenn Einladungen erstellt werden, sollte man auf einen korrekten Aufbau achten. Egal ob Brief oder Mail: Immer gehören eine klare, informative Betreff-Zeile, eine freundliche und direkte Anrede und selbstverständlich präzise Infos zu den wichtigsten Daten zu dem Event dazu.

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Wo findet es statt? Wann findet es statt?

Tipp 1 – Kreative Einleitung

Wer spricht, tritt auf bzw. Wie kann man sich anmelden?

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Wie viel kostet die Teilnahme? Gäste persönlich ansprechen Als Anrede gilt die Regel: je persönlicher, desto besser. Auch das ist unpersönlich und birgt die Gefahr, dass der Empfänger sich nicht angesprochen fühlt.

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Eine Einladung soll einladend sein Nicht zuletzt sollte Ihre Einladung natürlich auch — ja, richtig — einladend sein. Warum nicht betonen, dass die Ehepartner willkommen sind und Sie bei Ihrem Kongress für sie ein Rahmenprogramm organisieren?

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Nehmen Sie sich Zeit dafür — sie vermittelt einen ersten Eindruck, den Sie nicht trüben sollten. Ein auf Ihr Event abgestimmtes Einladungsmanagement hilft dabei. Folgen Geschäftliche einladung zum kennenlernen den hilfreichen Tipps, kann eigentlich nichts mehr schiefgehen.

September

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