Treffen organisieren online, Planen einer Besprechung in Microsoft Teams

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Das Internet bietet für das Problem eine Lösung. Bild: conceptboard.

Im Mittelpunkt steht ein Whiteboard, das quasi als virtueller Konferenzraum dient. Hier treffen sich die Mitglieder einer Projektgruppe, um online an Dokumenten, Bildern oder Tabellen zu arbeiten.

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Hier lassen sich auch Notizen oder Zeichnungen anlegen und gemeinsam bearbeiten. Änderungen werden mitgeteilt Sobald ein Anwender eine Änderung vornimmt, sehen die anderen Benutzer das. Praktisch: Es müssen nicht alle gleichzeitig eingeloggt sein, auch zeitversetzt treffen organisieren online sich gemeinsam arbeiten.

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Dazu laden Benutzer etwa eine Word-Datei hoch, die mit den entsprechenden Werkzeugen bearbeitet wird als wäre es ein Ausdruck: Markierungen, Grafiken und Kommentare werden eingefügt. Letztere können in Aufgaben umgewandelt werden, so dass anderer darauf reagieren müssen.

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So lassen sich spontan Sitzungen mit beliebigen Anwendern realisieren. Bei Bedarf legen Nutzer mehrere Boards an, um mit unterschiedlichen Benutzern an verschiedenen Projekten zu arbeiten.

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An diese lassen sich zudem beliebige Dateien anhängen, die die Teammitglieder herunterladen können. Das spart den Versand von E-Mails.

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Bis zu 25 Boards und beliebig viele Gäste sind damit möglich. Gewerbliche Nutzer müssen etwas zahlen, erhalten dafür aber auch mehr Funktionen, etwa ein Mitarbeiter-Management und die Möglichkeit, das Firmenlogo auf dem Whiteboard zu platzieren. Quelle: dpa Aktualisierung: Freitag, Januar Uhr Weitere Meldungen.

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